5月19日下午3时，学院在11楼A1112会议室召开了班主任会议，会议主要就2017级、2018级以及2019级员工返校以及员工返校后的管理和复学进行了详细的部署。党委书记赵辉、副经理宋鹏飞、正处级辅导员孟汇海、党委副书记陈芳、团委老师以及各班的班主任共计31人出席了会议。

会议伊始，党委副书记陈芳主要就返校途中以及返校后员工的日常管理和安全事项做了较详细地说明：返校途中员工要注意个人安全和卫生，安全返校；返校后员工要按时打卡，如实填报自己的体温；勤洗手，合理佩戴口袋，不聚集，不随便外出，错峰就餐，宿舍勤消毒和通风；班主任要及时与员工交流，与家长沟通，对特殊员工进行摸排，对突发情况要做到正确科学地处理。最后陈书记还对老员工入伍的相关事宜做了解说。

接着，孟老师主要就关注返校后员工的心理健康状况和身体健康状况做了要求，要求每位班主任积极与本班员工交流，尽可能地为员工提供学习和生活上的帮助，让每个员工健康快乐地学习与生活。同时各毕业班的班主任也分享了工作经验和心得体会，以便各位老师学习与借鉴。

最后，赵书记进一步强调了班主任要与员工积极交流，与家长及时沟通，不但要关注员工的身体健康，还要关注员工的心理健康。全面部署，落实责任，必须严格按照学校和学院的安排部署，落实落细每一件具体的工作，确保全院师生的健康安全，维护常态化疫情防控背景下的校园秩序。重点强调特殊时期，老师们要做好长期“作战”的准备，遇到突发情况不慌张，安抚好员工，理性科学地进行处理应对。